Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

How to Pay Taxes

How to Use CRA My Payment to Pay Your Taxes Step 1: Visit the CRA My Payment WebsiteGo to the CRA My Payment website at CRA My Payment. Step 2: Select the Type of PaymentChoose the type of payment you want to make, such as "Personal Income Tax (T1)," "GST/HST," or "Payroll Deductions." For example, if you're paying personal income taxes, select "Personal Income Tax (T1)." Step 3: Enter Your Payment DetailsEnter the payment details including your Social Insurance Number (SIN) for personal taxes or Business Number (BN) for business taxes, the tax year you’re paying for, and the amount you need to pay. For example, if you owe $1,500 for the 2023 tax year, enter "1500" in the amount field and select "2023" for the tax year. Step 4: Choose Your Payment MethodCRA My Payment accepts payments using Visa Debit or Debit Mastercard. Ensure you have your bank access card ready. Select your payment method and click "Next." Step 5: Enter Card InformationEnter your debit card information, including the card number, expiry date, and security code (CVV). Double-check the information to ensure it’s correct. For example, if your card number is "1234 5678 9012 3456," enter this number along with the other required details. Step 6: Confirm Payment DetailsReview the payment details to ensure everything is correct. The screen will display a summary of your payment, including the amount, tax year, and payment method. If all details are correct, click "Submit." Step 7: Receive Payment ConfirmationAfter submitting the payment, you will receive a confirmation message from the CRA. This message will include a reference number and confirmation that your payment has been processed. For example, the message might say, "Your payment of $1,500 for the 2023 tax year has been successfully processed. Reference number: ABC123." Step 8: Save the ConfirmationSave the confirmation message or note the reference number for your records. This will be useful for future reference or if you need to contact the CRA regarding your payment. Example Scenario: Paying Your Personal Income TaxSuppose you owe $2,000 for the 2023 tax year. Here’s how you would make the payment:Visit the CRA My Payment website. Select "Personal Income Tax (T1)" as the payment type. Enter your SIN, select "2023" as the tax year, and enter "2000" as the amount. Choose Visa Debit or Debit Mastercard as your payment method. Enter your card details (card number, expiry date, CVV). Review the payment summary and click "Submit." Receive a confirmation message stating, "Your payment of $2,000 for the 2023 tax year has been successfully processed. Reference number: XYZ456." Save the confirmation for your records. By following these steps, you can easily make a secure and efficient payment to the CRA using CRA My Payment. If you encounter any issues or have questions, the CRA's support team is available to assist you.

How to Pay Business Taxes

How to Use CRA My Payment to Pay Your Business Taxes Step 1: Visit the CRA My Payment WebsiteGo to the CRA My Payment website at CRA My Payment. Step 2: Select the Type of PaymentChoose the type of business tax payment you want to make, such as "Corporation Income Tax," "GST/HST," "Payroll Source Deductions," or "Excise Tax." For example, if you are paying GST/HST, select "GST/HST." Step 3: Enter Your Payment DetailsEnter the payment details, including your Business Number along with the account code (exp: RT0001), the tax period you’re paying for, and the amount you need to pay. For example, if you owe $5,000 for the second quarter of 2023, enter "5000" in the amount field and select the appropriate tax period. Step 4: Choose Your Payment MethodCRA My Payment accepts payments using Visa Debit or Debit Mastercard. Ensure you have your business bank access card ready. Select your payment method and click "Next." Step 5: Enter Card InformationEnter your debit card information, including the card number, expiry date, and security code (CVV). Double-check the information to ensure it’s correct. For example, if your card number is "1234 5678 9012 3456," enter this number along with the other required details. Step 6: Confirm Payment DetailsReview the payment details to ensure everything is correct. The screen will display a summary of your payment, including the amount, tax period, and payment method. If all details are correct, click "Submit." Step 7: Receive Payment ConfirmationAfter submitting the payment, you will receive a confirmation message from the CRA. This message will include a reference number and confirmation that your payment has been processed. For example, the message might say, "Your payment of $5,000 for the second quarter of 2023 GST/HST has been successfully processed. Reference number: ABC123." Step 8: Save the ConfirmationSave the confirmation message or note the reference number for your records. This will be useful for future reference or if you need to contact the CRA regarding your payment. Example Scenario: Paying GST/HST for Your BusinessSuppose your business owes $7,500 in GST/HST for the third quarter of 2023. Here’s how you would make the payment:Visit the CRA My Payment website. Select "GST/HST" as the payment type. Enter your Business Number (BN), select the third quarter of 2023 as the tax period, and enter "7500" as the amount. Choose Visa Debit or Debit Mastercard as your payment method. Enter your card details (card number, expiry date, CVV). Review the payment summary and click "Submit." Receive a confirmation message stating, "Your payment of $7,500 for the third quarter of 2023 GST/HST has been successfully processed. Reference number: XYZ456."…

Expenses for Personal Taxes

What Can Be Shown as Expenses in Personal Tax Returns in Canada At Bookkeeping Bizz Inc., we understand the importance of maximizing your tax benefits. When filing your personal tax return in Canada, various deductions, credits, and expenses can reduce the amount of tax you owe. Here’s an in-depth look at some common expenses you can claim:1. Medical Expenses You can claim a wide range of medical expenses for yourself, your spouse or common-law partner, and your dependents. Eligible expenses include:Prescription drugs and medications prescribed by a doctor. Dental services, including cleanings, fillings, and orthodontics. Medical devices and equipment, such as hearing aids, wheelchairs, and crutches. Services from medical practitioners, including physiotherapists, chiropractors, and psychologists. Travel expenses if you had to travel at least 40 kilometers to obtain medical services not available in your locality. Keep all receipts and ensure you only claim the portion not reimbursed by insurance. Use Form T1-M, Medical and Disability-Related Expenses, to claim your medical expenses.2. Child Care Expenses If you paid for child care services to allow you or your spouse to work, study, or conduct research, you can claim these expenses. Eligible expenses include:Fees paid to daycare centers, nurseries, and caregivers. Costs for boarding schools, overnight camps, or sports schools. Fees for after-school programs or summer camps. The expenses must be for children under 16 years old, or for children with disabilities who are 16 years old or older. Use Form T778, Child Care Expenses Deduction, to claim these expenses.3. Moving Expenses If you moved at least 40 kilometers closer to your new work location or school, you can claim moving expenses. Eligible expenses include:Transportation and storage costs for your household items. Travel expenses, including vehicle expenses, meals, and accommodation. Costs for temporary living expenses for up to 15 days. Real estate commissions and legal fees if you sold your old home. Costs of cancelling the lease for your old residence. Use Form T1-M, Moving Expenses Deduction, to claim your moving expenses.4. Employment Expenses Certain employment expenses can be claimed if they are necessary for earning your employment income. These include:Home office expenses if you use a portion of your home exclusively for work and your employer requires you to work from home. Supplies such as stationery, postage, and computer consumables. Tools and equipment if required by your job, such as mechanics' tools or hairdressers' equipment. You must have a signed Form T2200, Declaration of Conditions of Employment, from your employer to claim these expenses.5. Pension Plan Contributions Contributions to a Registered Pension Plan (RPP) or a Registered Retirement Savings Plan (RRSP) can be deducted from your taxable income. Contributions to RRSPs are particularly beneficial as they grow tax-deferred until retirement. Official tax slips (such as T4, T4A, or RRSP contribution receipts) are needed to claim these deductions.6. Union and Professional Fees You can claim annual union, professional, or like dues if they are necessary to maintain your professional status or membership in a trade union. This includes:Professional association fees. Union dues.…

Payroll Taxes

Understanding Payroll Taxes in Canada: A Guide for Businesses At Bookkeeping Bizz Inc., we know that navigating payroll taxes can be complex. Here’s a comprehensive guide to help you understand how payroll taxes work in Canada and what they might cost your business.What Are Payroll Taxes? Payroll taxes are amounts deducted from employees' wages and salaries by employers and remitted to the government. These taxes fund various social programs and benefits, such as the Canada Pension Plan (CPP), Employment Insurance (EI), and provincial health care systems.Key Components of Payroll Taxes in Canada Canada Pension Plan (CPP) ContributionsEmployee Contribution: 5.95% of gross earnings up to a maximum annual contribution. Employer Contribution: 5.95% of gross earnings up to the same maximum. Maximum Contribution for 2024: $3,754.58. Employment Insurance (EI) PremiumsEmployee Contribution: 1.58% of gross earnings up to a maximum annual contribution. Employer Contribution: 1.4 times the employee contribution. Maximum Contribution for 2024: $1,439.58. Provincial Health Care Premiums (varies by province)Some provinces, like Ontario, have a Health Premium that employers must pay. Rates and thresholds vary by province. Workers Compensation InsuranceRates: Vary by province and industry, typically around 0.31% of insurable earnings. Purpose: Provides compensation to employees who are injured on the job. Employer Health Tax (EHT)Rates: Ranges from 0.98% to 1.95% of total payroll, depending on the province. Purpose: Funds the public health care system in certain provinces. How Much Do Payroll Taxes Cost Businesses? The cost of payroll taxes can vary significantly depending on the size of the business, the number of employees, and the province in which the business operates. Here’s a rough estimate of the costs:CPP Contributions: Up to 5.95% of gross payroll. EI Premiums: Up to 1.58% of gross payroll. EHT: Up to 1.95% of total payroll in applicable provinces. Workers Compensation Insurance: Around 0.31% of insurable earnings.…

CRA Tax Penalties and Interests

Understanding CRA Tax Penalties and Interests: A Guide for Businesses At Bookkeeping Bizz Inc., we know that staying on top of tax obligations can be challenging. Here’s a comprehensive guide to help you understand CRA tax penalties and interests, along with important deadlines and due dates for payments.CRA Tax Penalties and Interests Late Filing Penalty:5% of the unpaid tax plus 1% of the unpaid tax for each full month your return is late, up to a maximum of 12 months. If the CRA charged you a late-filing penalty for 2020, 2021, or 2022 and requested a formal demand for a return, the penalty for 2023 will be 10% of your balance owing plus 2% for each full month that you file after the due date, up to a maximum of 20 months. Interest Charges:Compound daily interest starting from the day your payment was due. The interest rate is determined quarterly and may change each quarter. Failure to Remit Penalty:10% of the amount you failed to remit plus 1% of the unpaid amount for each full month the amount is outstanding, up to a maximum of 12 months. If you fail to remit amounts more than three times in a calendar year, the penalty increases to 20% of the amount you failed to remit plus 1% of the unpaid amount for each full month the amount is outstanding, up to a maximum of 12 months. Penalty and Interest Calculations Chart ScenarioAmount OwedCalculationTotal Penalty/InterestLate Filing Penalty$1,0005% of $1,000 + 1% per month (3 months)$50 + $30 = $80Interest Charges$1,000Compound daily interest (5% annual)Approx. $51.27 after 1 yearFailure to Remit Penalty$1,00010% of $1,000 + 1% per month (3 months)$100 + $30 = $130Repeated Failure to Remit Penalty$1,00020% of $1,000 + 1% per month (3 months)$200 + $30 = $230Important Deadlines and Due Dates Personal Income Tax Returns:Due Date: April 30, 2024. Self-Employed Individuals: June 15, 2024. Payment Due Date: April 30, 2024. Corporate Income Tax Returns:Due Date: Six months after the fiscal year-end. Payment Due Date: Three months after the fiscal year-end. GST/HST Returns:Due Date: Monthly, quarterly, or annually, depending on your remittance frequency.…